Jeśli chcesz oddelegować część prac na swojej stronie www, musisz wiedzieć, jak udzielić nowej osobie dostęp do niej oraz jakie uprawnienia jej udostępnić, aby mogła wykonać swoje zadania. Zobacz jak dodać nowego użytkownika WordPress.
Dlaczego warto dodać nowego użytkownika w WordPress?
Dodawanie nowych użytkowników ma wiele zalet. W zależności od roli, jaką przypiszesz nowemu użytkownikowi, może on:
- Zarządzać treścią: współpraca z redaktorami i autorami pozwoli Ci oddelegować tworzenie i publikowanie nowych treści na stronie.
- Przydzielać odpowiednie uprawnienia: masz kontrolę nad tym, kto ma dostęp do jakich funkcji w panelu administracyjnym. Różne role (administrator, edytor, autor, subskrybent) oferują różne poziomy dostępu.
- Usprawnić pracę zespołową: w większych projektach, gdzie wiele osób może pracować nad stroną, dodawanie nowych użytkowników ułatwia komunikację i koordynację działań.
Jak dodać nowego użytkownika WordPress?
Aby dodać nowego użytkownika WordPress:
- Zaloguj się do panelu administracyjnego WordPressa: użyj swojego loginu i hasła, aby uzyskać dostęp do zaplecza strony.
- Przejdź do zakładki „Użytkownicy”: `najdziesz ją w menu po lewej stronie. Kliknij na nią, a następnie wybierz opcję „Utwórz użytkownika”.
3. Wypełnij formularz: podaj niezbędne informacje:
- Nazwa użytkownika: to nazwa, pod którą nowy użytkownik się loguje.
- Adres e-mail: upewnij się, że jest poprawny, ponieważ nowy użytkownik otrzyma na niego powiadomienie.
- Hasło: WordPress automatycznie generuje silne hasło, ale możesz je zmienić na coś, co będzie łatwiejsze do zapamiętania
4. Wybierz rolę użytkownika: w WordPressie każda rola użytkownika ma określone uprawnienia, dzięki czemu możesz decydować, do jakich funkcji mają dostęp Twoi współpracownicy.
5. Kliknij „Utwórz użytkownika”: po uzupełnieniu formularza, kliknij przycisk, aby dodać nowego użytkownika do systemu.
Dodatkowe opcje przy dodawaniu użytkownika
Podczas dodawania nowego użytkownika możesz skorzystać z dodatkowych opcji, takich jak:
- Wysłanie powiadomienia e-mail: jeśli zaznaczysz tę opcję, nowy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z informacjami o koncie oraz instrukcją, jak się zalogować.
- Ustawienie dodatkowych ról: możesz później zmieniać rolę użytkownika, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wystarczy przejść do zakładki „Użytkownicy” i edytować dane konkretnego użytkownika.
Jakie role można udostępnić nowo dodanemu użytkownikowi WordPress?
Zobacz, jakie role możesz przypisać użytkownikom i jakie uprawnienia otrzymają:
1. Subskrybent
- Zarządzanie profilem: subskrybent może logować się i edytować swój profil, ale nie może tworzyć ani edytować treści.
- Przeglądanie treści: może przeglądać publiczne treści, ale nie ma dostępu do żadnych funkcji zarządzania.
2. Współtwórca
- Tworzenie treści: może pisać i edytować własne wpisy, ale nie ma możliwości ich publikacji. Współtwórca może jednak przekazać swoje treści do redaktora do publikacji.
- Ograniczone uprawnienia: nie ma dostępu do mediów poza tymi, które sam dodał.
3. Autor
- Tworzenie treści: może pisać, edytować i publikować swoje własne wpisy, ale nie ma uprawnień do edytowania treści innych użytkowników.
- Zarządzanie mediami: może dodawać multimedia do biblioteki, ale nie może ich usuwać.
4. Redaktor
- Zarządzanie treścią: może pisać, edytować i publikować wpisy oraz strony. Ma również dostęp do zarządzania treściami innych użytkowników.
- Moderowanie komentarzy: może zarządzać komentarzami oraz kategoriami.
5. SEO Editor (Edytor SEO)
- Optymalizacja treści: ma uprawnienia do edytowania treści z naciskiem na optymalizację pod kątem wyszukiwarek. Może dodawać meta tytuły i opisy oraz analizować słowa kluczowe.
- Zarządzanie SEO: może współpracować z innymi użytkownikami, aby zapewnić, że treści są zgodne z najlepszymi praktykami SEO.
6. SEO Manager (Menadżer SEO)
- Pełna kontrola nad SEO: ma uprawnienia do zarządzania wszystkimi aspektami SEO strony, w tym do analizy wydajności, zarządzania przekierowaniami i monitorowania pozycji w wyszukiwarkach.
- Koordynacja działań: może współpracować z innymi użytkownikami, np. edytorami i autorami, aby zapewnić optymalizację treści pod kątem SEO.
7. Administrator
- Pełne uprawnienia: ma pełny dostęp do wszystkich funkcji WordPressa. Może zarządzać ustawieniami, instalować wtyczki i motywy, a także dodawać, edytować i usuwać innych użytkowników.
- Zarządzanie treściami: może publikować, edytować i usuwać wszystkie rodzaje treści.
Teraz już wiesz, jak dodać nowego użytkownika WordPress i dlaczego jest to istotne. Dzięki zarządzaniu użytkownikami możesz zwiększyć wydajność swojej strony, lepiej organizować pracę zespołu oraz dostosować dostęp do różnych funkcji w WordPressie. Pamiętaj, aby regularnie przeglądać listę użytkowników i aktualizować ich uprawnienia zgodnie z potrzebami.
Ważne! Uważaj na to, komu dajesz dostęp do swojej strony www! Kiedy kończysz współpracę z podwykonawcą, pamiętaj o usunięciu jego konta użytkownika, aby nie mógł dłużej logować się do Twojego kokpitu. Przyznając dostęp do strony nowej osobie, przypisuj jej taką rolę, jakiej realnie potrzebuje do wykonania swoich zadań, nie wyższą.